Jurnal Video Conference

Pengantar

Menangkap video pada konferensi mudah . Melakukannya sehingga produk berguna adalah masalah lain . Banyak masalah halus ikut bermain sehingga video dan audio yang diperoleh dapat digunakan untuk membuat produk akhir . Dalam tulisan ini saya membahas hal yang dipelajari dalam dua tahun shooting dan editing video untuk konferensi Code4Lib.

Sejarah

Pada tahun 2006, tahun pertama kami melakukan video yang kami menangkap pembicaraan dan layar proyeksi tanpa perencanaan sebelumnya. Keynote speaker, Karen Schneider, telah membawa kamera video untuk merekam pembicaraan sendiri. Dan Scott membawa kamera juga. Dengan cara Code4Lib khas, rekaman video yang spontan berlanjut setelah keynote untuk sisa konferensi, melalui relawan. Untuk menyimpan menit terakhir, ini bekerja dengan cukup baik . Beberapa masalah muncul, baik selama dan setelah konferensi :

·           Kurangnya kaset : Kami tidak siap dengan kaset yang cukup , sehingga semua video harus diimpor ke laptop pada akhir setiap hari . Karena kita tidak siap dengan perangkat lunak , kami terpaksa format WMV Windows Movie Maker dan . Ini memiliki implikasi kemudian.

·           Satu kamera : Dengan hanya satu kamera , kita kehilangan konten saat beralih kaset jika pembicara tidak mau menunggu . Timing switch ini cukup mudah , tetapi mudah lupa , terutama jika Anda sedang mendengarkan pembicaraan.

·           Tidak ada mikrofon : Kami tidak terikat ke dalam sistem PA , sehingga audio lemah ( terutama untuk speaker lunak) . Kamera video mic adalah omnidirectional , sehingga mengetik dan percakapan lain di latar belakang , atau lebih buruk.

·            Tidak ada slide : Kamera biasanya difokuskan pada speaker , tetapi jika layar proyeksi sangat penting , kamera difokuskan di atasnya. Tak pelak , beberapa slide kunci yang tidak terjawab , dan ada beberapa transisi lemah. Karena layar proyeksi hanya sesekali terlihat , tidak ada cara untuk menanamkan slide sebenarnya selama editing.

·           WMV Format : Karena format capture WMV, saya menggunakan Windows Movie Maker untuk mengedit. Ini bekerja cukup baik karena kami tidak memiliki mewah untuk melakukan editing, selain menyesuaikan tingkat audio akhir dan menambahkan judul dan kredit. Output terbatas pada WMV atau avi, namun. Jadi, untuk hasil akhir dari mp4, film itu output avi dan dikonversi ke mp4 menggunakan QuickTime Pro. Hal ini dilakukan secara manual, dan mengambil beberapa waktu. Scripting bisa dilakukan, karena saya kemudian menemukan.

·           Posting : Ryan Eby memang sebagian besar pekerjaan posting mp4 file ke Google video dan menghubungkan ke code4lib.org. Setahun kemudian, aku berlari semua file avi melalui Adobe Premier Elements untuk membuat versi MPEG2, yang kemudian upload ke archive.org.

Untuk tahun kedua konferensi, saya benar-benar ingin pengaturan picture-in -picture, di mana desktop presenter mengisi layar dan presenter muncul di sudut kanan bawah. Setelah mencari perangkat lunak, saya memutuskan WireCast 3, yang memungkinkan menangkap dari berbagai sumber ke disk, dan compositing hidup untuk picture-in -picture dan transisi lainnya. Dengan bantuan Jeremy Frumkin itu, Oregon State University dibayar untuk lisensi WireCast. Sejak WireCast video yang tersimpan pada disk kita tidak akan harus ingat untuk mengubah kaset. WireCast mendukung capture remote desktop melalui jaringan , desktop bisa ditangkap untuk gambar yang jelas dari slide atau demo pada kedua Windows dan Mac mesin. Menggunakan dua kamera, kita masih bisa menangkap desktop bagi mereka dengan Linux. Akhirnya, kita bisa mengikat ke dalam sistem PA untuk audio langsung juga. Rencana ini diperlukan sedikit peralatan , namun untuk kali ini kita menggunakan :

·           PowerMac tower , monitor, keyboard , mouse , UPS , terminal daya , kabel (sejak dua kamera berarti dua port firewire , mesin desktop yang diperlukan)

·           Dua kamera video , dua tripod , kabel firewire , banyak kaset (MiniDV , saya sendiri , dan banyak disumbangkan oleh Dan Scott)

·           Errata : 20 + kabel audio kaki , Ethernet hub dan kabel , dongle , dua laptop tambahan , Mac & Windows, bagus besar Rubbermaid tote

Aku membawa pergi semua peralatan ini ke Portland pada bulan Februari , disimpan di kamarku di malam hari , dan memasangnya setiap pagi . Hotel disediakan meja untuk saya dekat bagian depan , yang saya tempatkan begitu kamera di kedua sisi bisa menunjuk pada speaker dan layar proyeksi . Hotel tech juga memberi saya masukan mono dari sistem PA mereka. Berikut adalah masalah yang muncul :

·           Jaringan dan Desktop Capture : Jaringan benar-benar dapat diandalkan untuk menghubungkan remote desktop . Bahkan , dari semua upaya , bekerja hanya sekali . Jaringan hotel belum sampai penggunaan kami menuntut bandwidth sebagai sebuah kelompok . Saya tidak akan pernah berencana ini lagi . Bahkan jika jaringan itu dapat diandalkan , itu tidak masuk akal untuk mengharapkan setiap presenter untuk menginstal software ini , terutama untuk pendek 5 menit presentasi .

·           Mengatur waktu : Aku punya terkunci keluar dari kamar pada pagi hari pertama . Memungkinkan banyak waktu setup . Sebaiknya jangan uji coba sehari sebelumnya , bukan pagi acara.

·           Rekaman audio untuk pertanyaan : Aku tidak siap untuk merekam pertanyaan . Saya mengandalkan pada awalnya pada mikrofon kamera , maka pada mic pada berdiri yang orang akan jarang datang ke , dan kemudian pada mic portabel yang dibawa oleh Ed Corrado . Itu hampir mustahil untuk merekam audio untuk pertanyaan tanpa mic portabel , dan seseorang untuk membawanya sekitar . Namun, jika kamera sedang merekam , ia akan memiliki beberapa audio juga , dan ini dapat dibujuk dengan beberapa amplifikasi komputasi dan penghapusan suara ke audio yang lumayan.

·           Software : WireCast memiliki beberapa kebiasaan :

o   Audio : Program ini tidak akan mengingat pengaturan audio. Setiap kali saya mulai program saya harus mengubah audio ke input mic , dan matikan audio kamera pada setiap masukan kamera. Hal ini mengakibatkan hilangnya beberapa menit audio untuk keynote utama kami ketika WireCast jatuh dan, pada saat restart, saya tidak menyadari audio tidak ditangkap .

o   Kamera : WireCast tidak melakukannya dengan baik dengan modus tidur kamera masuk . Kadang-kadang akan crash , yang menyebabkan reset pengaturan audio . Beberapa kali ini meninggalkan kami tanpa video atau audio . Kebanyakan kamera memiliki mode perekaman atau penangkapan yang tidak masuk tidur . Satu kamera kita digunakan harus ditetapkan menjadi modus foto di mana ia bertindak seperti web cam . Modus catatan biasanya akan pergi tidur jika kamera berhenti untuk setiap jangka waktu.

o   Transisi : Di WireCast, beberapa pandangan kamera dapat dikonfigurasi untuk memperbesar daerah tertentu dan memposisikan diri di bidang layar. Saya mencoba menggunakan ini untuk memperbesar slide rinci untuk membuat hal-hal yang dapat dibaca . Itu tidak benar-benar mungkin untuk mengatakan kapan pembicara akan mengubah slide, namun. Biasanya saya akhirnya zooming dalam transisi ke slide berikutnya . Dalam editing , hampir semua upaya ini berubah menjadi masalah dan harus diperbaiki . Transisi hanya konsisten yang membawa pembicara ke tampilan penuh selama pertanyaan.

·           Editing : Ketika editing akhirnya datang sekitar, beberapa hal lainnya menjadi jelas:

o   Format file : Output WireCast dalam format QuickTime. Ini seolah-olah seharusnya mudah untuk memuat ke iMovie atau sejenisnya. Ternyata ada versi iMovie bisa kutemukan, bahkan pada mesin baru, bisa memuat video yang diambil. Saya akhirnya membeli lisensi untuk Adobe Premier Elements dan melakukan semua editing video pada PC. Meskipun itu kadang-kadang tidak stabil, ini bekerja dengan baik dan saya sangat senang dengan program ini. Proses menemukan sesuatu yang akan bekerja mengambil sejumlah besar waktu.

o   Tape backup : Tidak memiliki rekaman backup pada tape adalah kelemahan nyata. Setengah jalan melalui konferensi aku menyadari hal ini dan saya mulai merekam ketika saya bisa. Ini disimpan bacon kami pada rekaman beberapa yang jatuh. Ini akan membantu selama sepuluh menit audio hilang dari keynote utama kami.

o   Transisi : Seperti disebutkan di atas, transisi yang paling hidup tidak datang pada waktu yang diharapkan dengan pembicaraan tanpa latihan. Ketika menciptakan slide dengan memasukkan gambar statis mereka dalam video, transisi ini hanya menciptakan masalah tempat yang harus finessed. Misalnya, slide tidak berubah untuk waktu yang lama, dan Anda transisi ke pembicara sehingga mereka memenuhi layar. Pembicara pindah ke slide berikutnya, dan sebelum Anda dapat menangkap itu , mereka pindah lagi . Anda tidak memiliki rekaman slide terjawab . Sekarang Anda dihadapkan dengan memasukkan slide dan transisi video speaker keluar dan sekitarnya.

o   Audio volume : Setiap langkah-langkah untuk meningkatkan audio akan membantu . Namun, tidak akan mengubah speaker bergerak maju-mundur , atau berpaling ke layar . Akibatnya , kita harus pergi melalui setiap video dari awal sampai akhir untuk membuat tingkat audio yang konsisten dan jelas .

o   Audio saluran : Karena sifat dari sistem hotel PA, kami memiliki hanya audio pada saluran kiri rekaman stereo. Dengan editor video yang lumayan ini bisa diperbaiki, tetapi menambahkan satu item lagi yang harus diingat untuk setiap video, dan sehingga akan dilupakan setidaknya beberapa kali.

o   Informasi bicara Petir : Petir pembicaraan bersifat informal 5 menit pembicaraan yang diberikan dalam tandan 10 sampai 20. Mereka informal diselenggarakan selama konferensi. Banyak presenter tidak digunakan untuk presentasi. Cara terbaik adalah untuk melakukan perekaman paling sederhana di sini, dengan tidak ada upaya transisi, dan untuk merekam ke tape juga. Ini adalah kebutuhan sekali bahwa judul catatan seseorang, presenter, dan konten sementara presentasi ini terjadi. Hal ini hampir mustahil untuk menemukan informasi nanti.

·           Mengunggah : Google video ternyata menjadi masalah lebih dari itu layak . Setelah meng-upload beberapa gigabyte senilai video , tidak ada yang muncul , tanpa penjelasan untuk kegagalan . Saya tidak tahu apakah itu gagal karena format , pengkodean , ukuran , atau masalah lainnya . Pada akhirnya kami memilih format QuickTime yang lebih kecil , dan Ryan Eby berjuang dengan upload sampai mereka diakui . Format bukanlah masalah mudah, karena ada begitu banyak.

Pelajaran

Ini adalah rekomendasi saya untuk tahun ketiga :

·           Membagi dan menaklukkan : Jangan memiliki satu orang melakukan hal ini. Ryan Eby membantu dengan posting di kedua 2006 dan 2007, tapi aku dengan mudah menghabiskan lebih dari 120 jam menangkap, memecahkan masalah, dan mengedit. Editing akan selalu menjadi bagian terbesar . Namun, hal dapat dibagi sebagai berikut :

o   Capture : Satu orang menggunakan WireCast dan melakukan semua penangkapan selama konferensi.

o   Editing : Satu orang menerima semua rekaman mentah pada hard drive dan melakukan semua pengeditan.

o   Uploading : Satu atau lebih orang upload file-file ke archive.org dan / atau google video , memasukkan semua metadata.

o   Code4Lib.org : Satu orang link semua file ke dalam situs Code4Lib.org.

·           Gunakan tiga kamera : Karena rekaman kamera biasanya pergi tidur beberapa saat setelah mencapai akhir tape, dan kamera tidur crash WireCast, menggunakan kamera ketiga untuk merekam ke tape Gunakan (orang kedua bisa melakukan ini). dua kamera untuk WireCast, satu untuk menangkap layar proyeksi, dan satu untuk menangkap presenter . Rekaman kaset menyediakan sarana untuk memulihkan materi yang hilang atau tidak dapat digunakan melalui penangkapan.

·           Transisi : Hanya melakukan satu transisi untuk semua presentasi . Mulailah dengan slide dan presenter di kanan bawah , dan diakhiri dengan presenter hanya untuk pertanyaan , jika ada . Ada lagi yang harus dilakukan selama tahap editing mana rekaman tape dan slide dapat digunakan.

·           Mic Wireless untuk pertanyaan : Rencana dari awal untuk satu orang untuk berjalan-jalan dengan mic nirkabel. Orang-orang masih akan mulai berbicara tanpa itu, tapi selama satu kamera video merekam, yang omni directional mic akan memberikan sesuatu.

·           Perjanjian Rilis : Apakah ini sehingga presenter siap dapat mengisinya sebelum atau setelah mereka berbicara. Kami benar-benar lupa ini tahun kedua. Untungnya orang yang terlibat dengan Code4Lib cukup bagus, dan akan memberitahu kita untuk mencatat setiap materi mereka mereka tidak ingin diposting.

·           Mendapatkan slide selama konferensi dengan cara apapun , termasuk mengemis : Meskipun dibutuhkan lebih banyak waktu untuk overlay slide ke dalam video, produk akhir tak tertandingi. Tapi sulit untuk mengejar ini sesudahnya. Apa yang dapat diperoleh selama konferensi harus disimpan. Mengumumkan kebutuhan pada awal konferensi, dan menetapkan dan nama satu orang untuk menyimpan file. Presenter dapat memberikan file ke mereka sebelum atau setelah presentasi mereka. Mereka mungkin harus memiliki flash drive beberapa berguna.

·           Bersiaplah untuk merekam informasi bicara petir : Informasi tentang pembicaraan informal sangat sulit untuk merekonstruksi nanti. Anda tidak bisa mendapatkan semuanya dari video.

·           Editing software : editing software yang baik akan menutupi banyak kesalahan. Adobe Premier Elements bekerja sangat baik bagi saya, setelah saya pelajari trik nya. Ini memiliki banyak fitur dari Premier Pro, tanpa terlalu rumit.

·           Format Ekspor : Kami menemukan format yang lebih kecil, seperti QuickTime, bekerja terbaik bagi Google Video. Archive.org menunjukkan bentuk MPEG2 dengan audio MP3. Elemen utama mendukung format ini, meskipun audio mono MP3 harus ditentukan. Ini adalah file yang besar, menjadi sekitar 1Gb untuk presentasi 20 menit. Archive.org diterima dan diubah ini baik-baik saja.

·           Mengunggah : Saya menemukan Uploader kereta Google Video. Mudah-mudahan akan lebih baik tahun depan. Pada Archive.org, tidak menggunakan Creative Commons Alat Penerbit untuk file-file MPEG2 besar. Gunakan ftp rute langsung untuk file lebih dari 100MB . Ketika alat CC gagal, yang terjadi cukup sering, ia meninggalkan Anda dengan kekacauan metadata untuk membersihkan. The ftp rute memisahkan ftp upload dari penciptaan metadata.

Kesimpulan

Pertama, merencanakan ke depan. Pastikan Anda tahu apa hotel menyediakan, dan peralatan apa yang Anda butuhkan untuk membawa. Selalu memberikan waktu yang cukup untuk menyiapkan, dan menguji depan sehingga Anda tidak berada dalam terburu-buru menit terakhir. Untuk output yang sukses, kualitas rekaman mentah adalah suatu kebutuhan. Sementara perangkat lunak capture akan memberikan banyak rekaman itu, rekaman kamera mentah dan file geser sangat diperlukan. Dengan beberapa perencanaan, pembagian kerja, dan perangkat lunak yang tepat dan peralatan, konferensi dapat dilestarikan dan dinikmati oleh banyak orang. Kedua mereka yang tidak dapat hadir dan mereka yang akan kembali konten, dalam beberapa kasus berkali-kali.
Sejak konferensi tahun ini, banyak yang mengucapkan terima kasih pada pekerjaan yang dilakukan. Saya tidak punya angka pastinya, tapi bahkan video yang hanya telah ditempatkan di archive.org, dan tidak terkait tempat lain, telah diunduh 20 sampai 50 kali. Jika informasi yang anda rekam penting untuk melestarikan dan membuat tersedia untuk orang lain yang tidak bisa hadir, upaya ini sia-sia.